對于樣本儲存最重要的儲存設備—機械制冷設備，應進行日常的維護。

    對超低溫及深低溫冰柜的開啟閉合由指定人員負責操作，除此以外的任何人員在未經同意的情況下不得使用這些設備。

    盡量保證每次冰柜門開啟持續時間不超過5分鐘，間隔不短于20分鐘。開閉應做詳細記錄，記錄開啟目的，關閉冰柜門前顯示溫度，開啟和關閉的時間，及出現的異常情況。運轉異常的時候，應紀錄并報告給設備管理部門。

    機械制冷設備采取人工除霜，自動化的凍融循環會使生物樣本降解。在冰箱運轉滿24個月時，必須進行一次除霜。樣本庫的管理者也可根據冰箱的實際狀況確定除霜時間是否提前，但每次除霜間隔最多不能超過24個月。

    每次除霜前，需要準備好足夠的干冰。樣本從需要除霜的冰箱內取出后迅速放入干冰中，并覆蓋上一定數量的干冰，然后轉移到備用的儲存設備中。

    待全部樣本轉移完畢，關閉冰柜電源，打開冰柜門，讓霜冰緩慢溶化，不得使用金屬器具強行剝離冰箱內壁的霜冰，以免對箱體造成損害。霜冰完全溶化后，使用干凈的抹布將箱體內壁殘留的水分擦干，然后晾置1-2小時后再關門加電。

    除霜完成后到再次儲存樣本前，應使冰箱制冷運轉16小時以上，以確保箱體內壁溫度降低到目標溫度并達到平衡狀態。

    除霜完成后將樣本按原有儲存位置重新轉移回該設備。